Od 1. 1. 2027 se nám vrací EET v nové podobě jako EET 2.0. Proti původní verzi přináší několik změn: odesílá se menší rozsah údajů a není nutné vystavovat účtenky. Naopak zavádí nový pojem kontaktní platba.

Koho se EET 2.0 týká?

Povinnost evidovat tržby se vztahuje na poplatníky, kteří přijímají platby za zboží nebo služby hotovostními i bezhotovostními platebními metodami.

EET 2.0 se nevztahuje jen na restaurace a maloobchod, ale i na další příjmy z podnikání. Sledovat musíte tři věci:

1. Jde o příjem z podnikání?
2. Jde o platbu v hotovosti, nebo o kontaktní platbu?
3. Nevztahuje se na platbu některá výjimka?

Platby v hotovosti se evidují vždy, pokud nespadají pod některou z výjimek.

Kontaktní platba: nejdůležitější změna

Podle výkladu Finanční správy je kontaktní platba taková, která proběhne při osobním kontaktu zákazníka s podnikatelem nebo jeho zaměstnancem, případně v provozovně nebo dopravním prostředku podnikatele v souvislosti s objednáním nebo přijetím zboží či služby.

Kontaktně lze zaplatit kartou, QR kódem i bankovním převodem. Pokud ale platba proběhne na dálku, bez osobního kontaktu a mimo provozovnu, evidovat se nemusí. Například platba přes platební bránu nebo QR kód na webu e-shopu, nebo úhrada faktury převodem z domova či z kanceláře.

Pozor: nestačí říct „přijímám QR platby“

Zákazníky ve skutečnosti nelze jednoduše rozdělit podle způsobu platby. Stejná platba se může u EET 2.0 posuzovat různě podle toho, kde, kdy a v jaké souvislosti ji zákazník provedl.

QR kód sám o sobě nic neurčuje

QR kód sám o sobě neurčuje, zda platba evidenci podléhá. Je to jen technický způsob, jak jednoduše zadat bankovní převod. Rozhodující budou okolnosti, za kterých platba proběhne. Představme si dvě situace.

První situace: podnikatel pošle svému odběrateli fakturu e-mailem. Odběratel si ji ve své kanceláři otevře, načte QR kód a fakturu zaplatí ve svém mobilním bankovnictví.

To, že byl na faktuře QR kód, z platby kontaktní platbu nedělá. Platba proběhla na dálku. Tento závěr odpovídá i aktuálnímu výkladu Finanční správy, která fakturu zaplacenou z domova nebo z kanceláře řadí mezi platby, které se evidovat nemusí.

Druhá situace: odběratel stojí v provozovně svého dodavatele. Na místě dostane fakturu nebo výzvu k úhradě s QR kódem a okamžitě ji mobilem zaplatí.

Technicky jde opět o bankovní převod. Tentokrát však platba proběhne v provozovně a v přímé souvislosti s objednáním nebo převzetím zboží či služby. Podle aktuální definice se tak už můžeme pohybovat v režimu kontaktní platby, která evidenci podléhá.

Dvě téměř totožné bankovní platby mohou mít pro účely EET rozdílný režim podle okolností, za kterých byly uskutečněny.

Zákonná definice zahrnuje rovněž platbu v provozovně nebo dopravním prostředku podnikatele v souvislosti s objednáním či přijetím zboží nebo služby.

V praxi proto bude potřeba pozorně řešit také samoobslužné pokladny, platební terminály, systémy na výdejních místech a další situace, kdy zákazník platí bez přímé účasti zaměstnance. U některých z nich bude velmi důležitá další metodika Ministerstva financí a Finanční správy.

Co z toho vyplývá?

Při přípravě na EET 2.0 nebude stačit říct účetní třeba „přijímáme QR platby“ nebo „zákazníci nám platí převodem“. Musíme vědět, jak celý obchodní proces skutečně probíhá.

Je rozdíl, jestli zákazník dostane fakturu e-mailem a zaplatí ji za dva dny z domova, nebo jestli stejnou fakturu dostane při převzetí zboží a okamžitě ji zaplatí QR kódem přímo v provozovně. Stejně tak záleží na tom, jestli zákazník zboží jen vyzvedává už zaplacené, nebo jestli k samotné platbě dochází až na výdejním místě.

Jak bude EET 2.0 fungovat?

Kdykoliv podnikatel přijme tržbu, která pod EET 2.0 spadá, jeho pokladní zařízení nebo aplikace odešle Finanční správě datovou zprávu podepsanou pokladním certifikátem. Systém Finanční správy obratem vrátí potvrzovací kód označený jako POK. Ten není nutné tisknout ani nikam uvádět, je to jen potvrzení, že tržba byla zaevidována.

Jak se připravit: důležitá data

Časté otázky

Budu muset kupovat novou pokladnu?

Ve většině případů ne. Pro EET 2.0 lze použít klasickou pokladnu, počítač, tablet i chytrý telefon. Pokud máte zařízení z dob původní EET, ověřte si u dodavatele, jestli půjde zařízení nebo jeho software upravit pro nový systém.

Budu zákazníkovi pokaždé tisknout účtenku?

EET 2.0 to na rozdíl od původní verze nevyžaduje. Pokud ale máte povinnost účtenku vydat podle jiných předpisů, ta zůstává.

Co když vypadne internet?

Údaje je pak potřeba odeslat po obnovení připojení, nejpozději do 48 hodin od přijetí platby. Pokladna to může zajistit automaticky.

EET OFF: možnost pro nejmenší OSVČ

Novinka pro podnikatele v prvním pásmu paušálního režimu s příjmy do jednoho milionu korun ročně. Právnických osob se netýká.

Taková OSVČ se může dobrovolně přihlásit k přirážce k paušální dani ve výši 1 400 Kč měsíčně a tržby pak evidovat nemusí. Pro rok 2027 je potřeba se přihlásit do 11. ledna 2027.

Jestli se vám tento režim vyplatí, je potřeba posoudit individuálně. Rádi to s vámi spočítáme.

V čem se EET 2.0 liší od původní EET?

Nejvýraznější rozdíl je v koncepci kontaktní platby. Nový systém zahrnuje i kontaktní platby kartou, QR kódem nebo bankovním převodem, zatímco platby uskutečněné na dálku mají zůstat mimo evidenci.

Rozsah odesílaných údajů je menší, tisk účtenek nebude povinný a pro menší podnikatele vzniká bezplatné státní pokladní řešení Moje EET. Novinkou je také režim EET OFF. Ministerstvo financí tyto prvky uvádí mezi hlavními rozdíly oproti předchozí evidenci.

Z pohledu klienta však může být paradoxně největší změnou ne samotná technologie, ale nutnost správně určit, které bezhotovostní platby jsou kontaktní a které ne.

Nevíte, jestli a jak se vás EET 2.0 týká? Ozvěte se nám, společně projdeme vaše platební scénáře.